3月1日，河南省商务厅召开第八届中博会筹备工作专题会议，厅党组副书记、省开放办主任、组委会秘书处副秘书长宋国卿主持会议，分管秘书处各工作部的在郑厅领导、各工作部处以上干部参加了会议。

　　在听取各工作部前期筹备工作进展情况汇报后，宋国卿主任传达了中博会河南省筹委会第二次工作会议精神，对下一步筹备工作提出了要求。一要突出抓好重要客商邀请工作。邀商是大会成功举办的前提，是近期筹备工作的头等大事，必须加大力度予以推进。一是要集中力量抓好抓实境内外政要、联合国驻华组织代表、知名商协会高层、国内外500强企业高管、重要团组、知名专家学者等高层次嘉宾邀请，分别组建工作小组，建立台账、及时跟进。二是围绕活动邀商，重点针对高峰论坛、跨国公司恳谈会和我省重点举办的中国郑州航空港经济综合实验区推介会暨2013中国(河南)智能终端(手机)产业集群发展合作交流会、2013中国郑州国际航空物流对接会等重大和专题活动，突出抓好客商邀请工作。三是顿促各邀商单位制定详细计划，模拟出客商邀请名单，积极走出去开展拜访、推介、对接活动。既要做好已投资我省的国内外500强企业高管和联系紧密的重要客商邀请，又要广泛邀商，特别要邀请新的战略合作伙伴参会、邀请计划合作的项目外方高管参会。四是加大跟踪确认力度，邀请一家、跟踪一家、确认一家，诸人逐项落实抵离时间、客商职务、团组规模、行程安排、参加活动等。五是要加强邀商信息的收集汇总，强化零报告、周报告、定期通报制度，做到无一疏漏。要通过召开工作例会、专题调研等方式，进一步加强对各省辖市、省直有关厅局邀商工作的督导。二要精心筹备好重大活动和各项专题活动。目前各项活动基本框架已经成型，下一步要细化实施方案，进行“路演”。一是进一步加强衔接，重点做好高峰论坛、市长论坛等活动筹备工作衔接，印发活动方案汇编，对外公布各项活动安排；二是抓紧完善细化招待晚宴、开幕式等重大活动方案。对我省主办、承办的其他活动，省直各相关单位、各省辖市要立即组建相应的领导和工作机构，牵头单位负总责，抓紧制定详细可行的操作方案，编制经费预算，具体到活动筹备组织工作各方面、各环节，任务到人，排出时间表和重要时间节点。三是对国家有关部委和中部其他五省主办、承办的活动，进一步加强联络协调和服务。四是省筹委会办公室加大督导力度，尽快完善各项活动方案报组委会秘书处审定并汇总印发。三要扎实做好项目准备工作。将项目推介、项目对接、项目洽谈工作与客商邀请、客商接待、活动组织有机结合，同步进行，贯穿于会前、会中、会后全过程。各省辖市、省直各单位要抓紧抓好会前时间，精心组织，走出去、请进来，积极对接洽谈项目，确保我省签约4000亿元以上。要重点抓好符合国家产业政策、凸显我省产业和资源优势的大项目、好项目、外资项目，组织专门工作班子，强力跟进，盯紧盯死。要求真务实，确保签约项目质量，非合同项目，不符合产业、环保、土地等政策要求的项目，不得上会签约，杜绝虚假签约、重复签约、多头签约。四要周密做好会务接待工作。要充分体现我省当前的发展水平、发展阶段、发展气势，努力做到热情、周到、有序、高效、文明、规范、安全，同时又要符合中央八项规定的要求，做到节俭办会。要按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范”的要求，抓住食、宿、行、迎、送、陪和证件资料发放等关键环节。一是及时修订完善接待方案，进一步细化来宾迎送、证件发放、食宿安排、车辆调度等具体事宜。二是提前介入，以重要活动组织、重要客商和团组接待为重点，及时与客商邀请、安保工作相互衔接、紧密沟通，随时跟踪掌握来宾情况，争取会务接待工作主动。三是加强与郑州、洛阳、漯河、三门峡等省辖市的联系，统筹掌握有关情况，特别是要切实做好嘉宾在几个城市参会转场的组织协调工作。四是省直对口接待单位要建立专门工作小组，制定周密计划，提前主动做好与国家有关部门、中部其他五省的衔接联络，确保提供周到细致的接待服务。此外，要密切与省委宣传部的工作联系，切实做好中博会宣传推广工作，充分利用中部博览会平台，打响中原经济区、郑州航空港经济综合实验区“两区”建设品牌，充分展示我省良好发展态势、发展优势，吸引资金、技术、人才等先进生产要素流入。抓紧与省公安厅对接，制定安保工作方案，确保安全保卫工作万无一失。近期，要做好3月中旬在洛阳召开的组委会第二次会议暨秘书处第二次工作会议的组织筹备工作。尽快完成河南省情综合展和公共区域的招标工作，抓紧召开全省展务工作会议确定各省辖市展区位置，制作下发《参展手册》。

　　为确保由省商务厅牵头筹办的各项工作任务顺利完成，宋国卿主任在会上强调，目前，距离中博会开幕仅有两个半月的时间，用最短时间将本届中博会办出一流水平、最佳效果，时间紧，任务重。作为大会的主承办单位，要切实增强紧迫感、责任感和使命感，举全厅之力办好本届中博会。一是高度重视，立即行动。厅涉会的5个工作部的部长、副部长和工作人员要抓紧就位，确保组织落实，人员落实。各工作人员原来承担的日常工作可以加班加点完成，但决不能以处室工作离不开为由阻止人员到位。二是各司其职、各负其责。要增强工作部门意识，实行部长领导下的工作责任制。各处室人员被抽到各工作部后，应听从部长指挥，中博会的工作不需给原处室领导汇报。要高一级思考和谋划工作，低一级操办具体事务，做事要有预见性，不要事事等领导交代了才去想、才去干，要积极主动。从下周一开始，各工作部门开始倒排工期，严格执行周例会、周报告制度，集中研究协调有关问题，确保各项工作按计划推进。三是部门协作、相互配合。各部门要有一盘棋的思想，密切配合、协同作战，避免工作与工作之间，活动与活动之间，单位与之间单位衔接的疏漏。部长、副部长要切实负起责任，多沟通、多协调，心往一处想，劲往一处使，尤其要保持和综合协调部的联系，及时报告工作动态。要搞好与省内单位的配合，加强与大会组委会成员的联系。四是明确责任、严格纪律。各工作部要按照筹备工作方案要求，进一步细化工作方案。务必把每一项工作细化、具体到人。方方面面讲责任，谁的工作谁负责，谁出了问题追究谁，对于推诿扯皮、造成工作失误的要进行追责。