为认真贯彻落实省政府加快推进“网上办公、网上办事、网上服务”工作部署，该局立足机构改革后职能转变的实际需要和疫情防控的紧急需求，以提速、提质、提效为目标，科学制定建设方案，切实保障经费支出，集中精力推进办公自动化项目建设，采用新技术、新标准、新架构的“河南省药品监督管理局协同办公系统（一期）”已正式投入运行，取得阶段性成效。
以新技术应用确保系统高效运行。该局协同办公系统部署在全省电子政务外网政务专有云，率先将WPS云文档技术应用于政府机关电子政务办公，真正意义上实现了“网上办公”“云办公”；普及应用我国自主可控OFD版式文件国家标准，机关各处室、监管分局、直属各单位使用电子印章30余枚开展电子公文业务，有效保证了网上传输信息的有效性和安全性；系统采用政务中台、微服务架构，可实现用户单点登录，促成应用“集约共享”和“数据共享”，提升电子政务综合服务和管理能力；实现系统在国产计算机上的正常应用。
以新系统运行推动工作方式转变。该局协同办公系统的应用，从根本上转变了传统工作方式，原先文件靠人工运转分发、大量复印、文件堆积的情况已完全消失，取而代之的是电子公文点对点发送、文档随时可阅、承办情况随时可查，完全实现了非涉密文件的无纸化办公，网上办公已成为该局全体工作人员日常工作的基本方式。
以新机制建立促进办公效能提升。该局机关和直属单位的非涉密文件全部通过协同办公系统运转，各省辖市、济源示范区、省直管县（市）市场监管系统均通过系统签收文件。该局协同办公系统的推广应用，大大提高了行政办公的整体工作效率，原先需要运转2-3天的文件，现在1天甚至几个小时就运转完毕。每一件公文的运转情况、每一个领导的签批意见、每一名承办人员的办理反馈都清晰可查，有效实现了公文签收、办理、反馈责任到人。
该局下一步将继续推进协同办公系统的扩展应用，扩大网上办公成效，从移动办公、行政事务性工作办理等方面不断完善应用新模块，成熟一个应用一个，逐步实现该局业务全流程自动化、无纸化办公，逐步打造基于实际应用的“智慧药监”平台，为提高政务办公效率、辅助领导决策、服务行政相对人夯实信息化基础。
责任编辑：李瑞