3月14日下午，省外侨办召开第三次中博会筹备工作领导小组会议，通报省外侨办中博会邀请工作进展情况，研究部署下一步工作。会议由省外侨办副主任郭俊峰主持，省外侨办主任、党组书记朱清孟出席会议并讲话，省外侨办有关领导及机关各有关处室主要负责人参加了会议。

　　会议首先由郭俊峰副主任对近期邀请工作进行了讲评。郭俊峰指出，省委、省政府对本届中博会的筹备工作非常重视，省政府已经召开三次工作会议进行部署。省外侨办作为本届中博会的主要承办单位之一，每次会议省政府都对我办点名提出要求，省外侨办也高度重视，党组多次召开会议，成立了专项工作领导小组，朱主任亲自挂帅，全面部署、及时指导、严格要求、重点督导。目前距大会召开日期只有60天，已进入倒计时工作阶段，各业务处室要认真落实办党组部署，充分利用各自对外交往渠道，深入挖掘资源，想方设法、千方百计广泛联系邀请。本次会议主要是听取各处室邀请工作进展情况，并对存在问题和相关要求进行汇总。 

　　根据省外侨办各有关业务处室汇报，截至目前，省外侨办共向国内外政企界高层人士和我驻外使领馆、各国驻华使领馆递送邀请函500余封，并且郭俊峰副主任带队到北京拜会了部分外国驻华使领馆进行了走访联系，与部分外国政要就参会达成了意向，与我各友好省州、国际组织、大型企业及重点侨领、侨团侨社等42个团组建立了初步联系，客商邀请工作取得了显著成效。同时，我办还积极争取中央有关部委帮助，就外国政要邀请工作向外交部进行了专门汇报，并在外国记者、媒体邀请方面得到了外交部的大力支持，将通过外交部网站对本次中博会进行宣介，进一步提升大会的影响力和辐射面。

　　朱清孟主任在听取汇报后作了重要讲话。他指出：当前筹备工作整体进展顺利，取得了阶段性成果，下一步要着重抓好各个环节的落实工作。要根据各处室担负的任务，把好的想法、好的思路、好的计划落到实处，把各方面参会意向转化为实际邀请成果。二是要突出重点。在保证完成邀请任务的基础上，重点在提高邀请客人质量层次上下功夫，要突出那些有影响、有实力、有地位的外国政要、侨团侨社和国际组织，切实发挥外事侨务部门的资源和渠道优势，把邀请工作做好、做实，做到既有数量，又有质量。三是要加强沟通协调。一方面要搞清邀请对象的礼遇和礼宾规格，主动做好邀请对象特别是外国政要和高规格团组的情况说明，及时向组委会进行咨询，避免在礼宾规格、活动安排方面出现误解而造成不良影响；另一方面机关各处室之间要紧密协调配合，做好与组委会和相关部门的沟通联系，及时、准确地反映工作进展，反馈出现的问题以及意见建议，确保各项工作衔接紧密，准确无误。